2018年11月29日上午，省外办在石家庄市燕山大酒店举办 "全省因公出国赴港澳网上申报系统操作培训" 。各市（含辛集、定州）外办、省直有关部门、省属各高校、省管企业等单位外事专办员和相关负责人员170余人参加培训。
出国赴港澳管理处首先介绍了此次我省 "因公出国（境）网上申报查询系统" 升级后的功能特点，即因公临时出国计划实现网上申报，对我省自组双跨团组征求意见、县处级及以下人员因公出访和因公赴港工作，实行网上表格化申报，代替传统模式请示件，计划于2019年1月1日上线实施。该系统功能升级后，组团单位申报年度因公出国计划和县处级及以下人员因公出访事项，仅需在系统中通过 "选择题" "填空题" 的方式填录出访信息，系统将自动生成因公出国计划表和因公出访申报表，并对重要数据信息进行核校，团组申报将更加方便快捷，出访数据将更加准确规范，信息统计将更加全面实用，能够更好地实现全省对外交往渠道和信息的共享。
培训期间，出国赴港澳管理处对因公出国计划网上申报、县处级及以下人员网上表格化申报，结合我省因公出访案例进行了操作演示和详细讲解，对各单位提出的疑惑问题进行了逐一解答，确保操作人员深入了解、熟练使用申报系统。
参训人员一致认为，此次因公出访网上申报系统的功能升级，尤其是处级及以下人员因公出访的网上表格化申报，不但节省团组申报时间、降低行文难度，更便于因公出访工作的规范管理，提升了服务质量，提高了工作效率，受到大家一致好评。
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