一、系统简介
秦皇岛市来华邀请函审批管理系统已于2018年3月20日正式上线运行。该系统旨在方便企业办理邀请外国人来华邀请函业务，争取实现 "最多跑一次" ，提高办事效率，减轻企业跑办负担。自2018年3月20日起，秦皇岛市欲办理邀请外国人来华业务的企业首先需前往属地外办进行属地审查（如县区的非公企业到县区外办审查），通过后，在网上申请办理即可。
二、使用说明
秦皇岛市来华邀请函网上申办系统已经集成在秦皇岛外办门网站，需要办理的企业需前往秦皇岛市外事侨务口岸办公室门户网站（www.qhdwqb.gov.cn），点击办事大厅---邀请外国人来华按钮，即可登录办理。
第一步
登录秦皇岛市外事侨务口岸办公室门户网站页面，下拉页面点击【办事大厅】栏目中的【邀请外国人来华审批】。
第二步
进行用户注册
如下图：
用户注册说明中有详细的注册指导，仔细阅读，按照规定上传相应材料即可。
注：非公单位需要在提交公司材料后等待市外办网上审核，五个工作日内可登录查看审核结果。
国有公司、公办单位及机关事业单位注册成功后即可即时办理申请团组。
第三步
申请团组
1. 成功登录后可出现功能菜单，如下图：
有关申请团组来访等系统操作或流程问题，可点击页面左侧的【功能菜单】--【系统帮助】一栏，下载具体操作指南，内容十分全面，请仔细阅读，依规操作。
三、申请团组跑办流程
在系统内点击【来华申报】填写欲邀请团组信息，如实填写，特别注意被邀请人姓名、护照等信息的准确性，注意被邀请人姓名顺序不要颠倒。除姓名和护照号码等与外文一致，其他信息按照提醒均填写中文。
所有信息填写完毕后，保存并返回，在来华申报处，点击审批表打印，之后带着审批表和纸质材料到属地县区外办进行初审。
初审通过后，上传审批表等其余附件，点击提交，等待市外办审核。如材料不齐全，则无法提交，请继续补充材料。
审核通过后，在来华申报处连接彩色打印机打印邀请/（确认）函原件。
四、用户注册申请材料清单
1、邀请单位加盖公章的营业执照副本。
2、对外贸易经营者备案登记表复印件。
3、邀请单位纳税记录证明材料。（税务部门出具的纳税证明）
4、邀请单位属地外办审核材料，须加盖属地外办公章及签名。（注册属地所在外事办）
5、邀请单位出具的海关记录证明。（近三年内，内容须体现企业名称、出口产品内容、总量、货值、国别）
6、其他材料。(为确保核实的真实性,核实主体可要求邀请主体提供核实所需的其他材料)
五、所申请团组的申请材料清单，分为两种情况，按不同情况提供：
（一）非公单位邀请外国人来华
1、邀请单位加盖公章的营业执照副本。
2、对外贸易经营者备案登记表复印件。
3、邀请单位纳税记录证明材料。（税务部门出具的纳税证明）
4、邀请单位系统内下载的县区审批表，须加盖属地外办公章及签名。（注册属地所在外事办）
5、邀请单位出具的系统外邀请函。（系统外邀请函指由邀请单位或个人出具的无固定格式邀请函,须加盖公章或签名）
6、邀请单位关于邀请外国人来冀的情况说明。(加盖邀请单位公章)
7、邀请单位近期从事相关对外贸易经营活动的证明。(如:进出口单据、完税证明、中英文购销合同、海关出口提单;如受邀人为初次来华,可提供往来文件、信函、邮件记录等)
8、邀请单位出具的保证书或声明书。(说明其与受邀人的关系,并担保受邀人在华期间,邀请单位全程陪同全程负责,产生的所有费用得到有效保证,将敦促、监督受邀人遵守中国法律法规并按时离境,并加盖邀请单位公章,由法人代表亲笔签名)
9、受邀人护照复印件。(包括护照首页、签证页)
10、受邀人来华日程。(受邀人来冀停留天数至少应占来华日程安排总天数的三分之二)
11、其他材料。(为确保核实的真实性,核实主体可要求邀请主体提供核实所需的其他材料)
（二）个人邀请外国人来华
1、邀请人的身份证、户口簿或护照的复印件。
2、邀请人出具的系统外邀请函。(系统外邀请函指由邀请单位或个人出具的无固定格式邀请函,须加盖公章或签名)
3、邀请人与受邀人关系证明。(如结婚证、出生证、亲属关系证明及相应的公证书)
4、受邀人的无犯罪记录证明及相应的公证书。
5、邀请人签署的保证书或声明书。(说明其与受邀人的关系,并担保受邀人在华期间产生的所有费用得到有效保证,将敦促、监督受邀人遵守中国法律法规并按时离境)
6、受邀人护照复印件。(包括护照首页、签证页)
7、受邀人来华日程。
8、其他材料。(为确保核实的真实性,核实主体可要求邀请主体提供核实所需的其他材料)
六、需注意事项
1、来华申报申请后需不少于7个工作日办理，否则提交材料将被锁止。
2、非公单位在用户审核时，如遇材料不齐、造假等违规操作可予以申请驳回。待补齐要求材料后，可再次提交。
3、如任何单位出现造假、伪造、虚假邀请、伪造日程及目的等等违规违法操作，一经发现，会被归纳为系统黑名单，在河北省内无法办理邀请/（确认函）。
4、用户注册阶段审核时限更改为5个工作日，团组审核依旧为7个工作日不变。
5、确认函名称改为核实单。
6、秦皇岛市外办涉外科咨询电话：0335-3652311，工作时间：早8：30--11：30 下午13：30--17：30（夏季14：30--17：30），请在工作时间来电咨询，我办本着为民服务的宗旨，将竭诚为您解答。
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